Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN
Tolk- en Vertaalcongres 9 en 10 maart 2018

Voor deelname aan het Tolk- en Vertaalcongres op 9 en 10 maart 2018 gelden de volgende voorwaarden.

1. Uw gegevens
Voer altijd een geldig e-mailadres en mobiele telefoonnummer in bij uw aanmelding voor het congres. Alle correspondentie verloopt via uw e-mailadres en mobiele telefoonnummer.
De organisatie van het Tolk- en Vertaalcongres kan de gegevens die door de geregistreerde deelnemer verstrekt worden onder meer voor de volgende doeleinden gebruiken:

• Het sturen van één of meerdere mails, zoals een mail waarin het toegangsbewijs verstuurd wordt.
• Het onder de aandacht brengen van informatie gerelateerd aan het Tolk- en Vertaalcongres, zoals producten, tips, handigheden, etc., waarvan de organisatie en haar partners denken dat het kan bijdragen in het uitoefen van het tolk- en/of vertaalvak.
• Voor- en na afloop van het congres wordt uw e-mailadres aan de betrokken sponsoren beschikbaar gesteld. NAW-gegevens worden niet beschikbaar gesteld.

2. Betalingsvoorwaarden

• Deelname aan het congres is alleen mogelijk tegen betaling.
• Registratie van uw deelname kan alleen online via de website www.tenvcongres.nl en/of via
  www.tenvcongres.be.
• Na betaling van uw registratie voor het congres, sturen wij u het toegangsbewijs per e-mail.
• Indien u gekozen hebt voor het netwerkdiner en uw deelname hieraan betaald heeft, dan zal uw naam op de gastenlijst worden geplaatst. U ontvangt hiervoor geen aparte registratie.
• Betaling dient te geschieden via iDeal (€ 1,85 per transactie) of via PayPal of creditcard (€ 1,50 + 3,9% per transactie).
• Studenten kunnen gebruikmaken van een special gereduceerd tarief.
  Dit gereduceerde tarief geldt alleen indien bij aanmelding een geldige studentenkaart of ander bewijs van registratie van studie ge-upload wordt. De scan wordt gecontroleerd op juistheid.

3. Toegangsbewijs

• Het toegangsbewijs staat op naam en is derhalve niet overdraagbaar.
  Op de dag van het congres krijgt u toegang door het tonen van uw toegangsbewijs (e-ticket).
• Bent u uw e-ticket kwijtgeraakt, stuur dan een mail naar secretariaat@tenvcongres.nl.
• Heeft u zich voor zowel vrijdag 9 maart 2018 als voor zaterdag 10 maart 2018 geregistreerd, dan dient u zaterdag 10 maart 2018 wederom uw badge te gebruiken en zichtbaar te dragen. Dit versnelt de registratiecheck op de tweede conferentiedag.

4. Annuleringsvoorwaarden
Wanneer u zich heeft aangemeld voor het congres en/of diner, maken wij als organisator directe kosten om uw congres- en/of deelname aan het netwerkdiner te verwezenlijken. Wij hanteren daarom de volgende annuleringsvoorwaarden:

Annulering deelname congres

• Tot 21 dagen voor het congres is annuleren mogelijk onder aftrek van € 5,00 administratiekosten.
• Bij annulering binnen 21 dagen voor het congres volgt er geen restitutie van het door u betaalde bedrag.
• Annulering dient schriftelijk te gebeuren via het mailadres: secretariaat@tenvcongres.nl onder vermelding van uw bedrijfsnaam (indien van toepassing), naam, adresgegevens en uw e-mailadres en datum van deelname aan het congres.
• Indien u op de dag van het congres niet aanwezig bent, wordt het entreebedrag niet gerestitueerd.

Annulering deelname netwerkdiner

• Deelname aan het netwerkdiner op vrijdag 9 maart 2018 kunt u tot uiterlijk woensdag 7 maart 2018 tot 12.00 uur annuleren
• Annulering dient schriftelijk te gebeuren via het mailadres: secretariaat@tenvcongres.nl onder vermelding van uw bedrijfsnaam (indien van toepassing), naam, adresgegevens en datum van deelname aan het congres. Bij annulering wordt € 5,00 administratiekosten berekend.

5. Bijzondere clausules

• De organisatie van het Tolk- en Vertaalcongres behoudt zich te allen tijde het recht voor de conferentie te annuleren indien te weinig deelnemers zich hebben aangemeld, zulks ter uitsluitende beoordeling door de organisatiecommissie. Mocht dit onverhoopt gebeuren, dan zullen wij u terstond in kennis stellen.
• De organisatie van het Tolk- en Vertaalcongres is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of vernieling van uw spullen op 9 en/of 10 maart 2018.

Auteur: Organisatie St. Tolk- en Vertaalcongres
Congres: Tolk- en vertaalcongres op 9 en 10 maart 2018
Laatst bijgewerkt op: 24 juli 2017